Ile kosztuje TAMAIA w gabinecie stomatologicznym? Cennik za stanowisko

Ile kosztuje TAMAIA miesięcznie?

Ceny brutto z VAT 23% dla zespołu trzech rejestratorek. Abonament jest roczny — płatności miesięcznej nie ma — więc faktura obejmuje dwanaście miesięcy z góry. Poza tym, co wypisane niżej, przy zamówieniu nie pojawia się nic dodatkowego.

Ile kosztuje przy pięciu i przy ośmiu rejestratorkach?

Kwoty miesięczne brutto, wyliczone z reguły powyżej. Suwak na stronie głównej przelicza to na żywo dla dowolnej liczby osób.

Co zawiera cena, a co jest dodatkowo płatne?

Ostatnia pozycja po lewej wymaga jednego zdania wyjaśnienia. Wdrożenie kosztuje 0 zł nie dlatego, że nic nie kosztuje, tylko dlatego, że jego koszt jest rozłożony w rocznym abonamencie zamiast wystawiony osobno na starcie. To ta sama kwota, tylko inaczej rozpisana — i stąd bierze się roczna umowa opisana niżej.

Dlaczego abonament jest roczny, a nie miesięczny?

Uruchomienie to przygotowanie telefonii, przeniesienie albo uruchomienie numeru, połączenie z systemem do zarządzania pacjentami, wgranie i kalibracja skryptów pod styl pracy gabinetu oraz szkolenie zespołu. To praca po obu stronach, rozłożona na kilka tygodni.

Ceny podajemy miesięcznie, bo w tej formie łatwiej je porównać z innymi kosztami gabinetu i z innymi narzędziami. Rozliczenie jest roczne.

Dlatego decyzja zapada po 14 dniach testu, a nie przed. W teście nie podajesz karty, dostajesz osobny numer testowy i numer recepcji zostaje nietknięty. Po 14 dniach nic nie dzieje się automatycznie: albo wybierasz plan i dostajesz fakturę, albo rezygnujesz, a nagrania i raporty z testu są kasowane.

Czy nie taniej zatrudnić drugą rejestratorkę?

Same kwoty dla porządku, obie miesięczne. Etat przy wynagrodzeniu minimalnym kosztuje pracodawcę w 2026 roku 5 790,28 zł miesięcznie razem ze składkami, przy 4 806 zł brutto na umowie. Plan Plus dla zespołu trzech osób to 599 zł miesięcznie.

Źródło: Gazeta Prawna — minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2026 r. i pełny koszt pracodawcy.

Ta różnica nie jest argumentem sprzedażowym, tylko informacją, którą trzeba prawidłowo przeczytać. Jeśli Twój problem to nieodebrane połączenia w konkretnych godzinach — potrzebujesz obsady, a nie oprogramowania. Żaden system nie podniesie słuchawki. Warto wtedy najpierw policzyć odbieralność z bilingu i sprawdzić, w których godzinach telefon dzwoni w próżnię; bywa, że wystarczy przesunięcie zadań albo obsada na dwie godziny dziennie, a nie kolejny etat.

TAMAIA odpowiada na inne pytanie: co się dzieje z rozmowami, które zostały odebrane, i ile z nich kończy się wizytą. Te dwa problemy mogą występować naraz i wtedy potrzebne są oba rozwiązania — ale warto wiedzieć, który z nich się kupuje.

Co dokładnie kupuję — telefonię czy usługę?

Bez skryptów zostaje nagrywanie rozmów, które ma prawie każda centralka. Bez telefonii nie ma czego oceniać. Dopiero razem powstaje odpowiedź na pytanie, dlaczego pacjent nie umówił wizyty — a nie tylko archiwum nagrań, których nikt nie odsłucha.

Płacisz jedną fakturą brutto; część rozliczamy dalej z Ringostat. Sprzętu nie kupujesz — telefonia działa w chmurze, rozmowy odbiera się na komputerze ze słuchawkami albo na komórce w aplikacji.

Kiedy TAMAIA się nie opłaca

• Praca solo, bez rejestracji. Nie ma czyich rozmów oceniać, a telefon i tak przepada, kiedy pracujesz przy pacjencie. Wtedy sensowniejsze bywa rozwiązanie, które odbiera telefon zamiast człowieka.
• Mniej niż mniej więcej dziesięć połączeń dziennie. Przy takiej liczbie rozmów różnica jest w granicach wahania i nie odróżnisz jej od przypadku.
• Przewaga usług o niskiej wartości planu leczenia. Rachunek stoi na wartości jednego odzyskanego pacjenta — przy przeglądach i usługach NFZ ta wartość jest za niska.
• Brak kogokolwiek, kto raz w tygodniu spojrzy na raport. System pokazuje, co poprawić; jeśli nikt tego nie czyta, płacisz za samą telefonię.

W pierwszych trzech przypadkach nie ma sensu zaczynać nawet testu. W czwartym warto najpierw wskazać osobę, która przejmie ten obowiązek — i dopiero wtedy testować.

Pytania o koszt, które dostajemy najczęściej

Powiązane

• Kalkulator strat — ile kosztują dziś nieodebrane telefony w Twoim gabinecie.
• Nieodebrane połączenia — jak policzyć odbieralność, zanim cokolwiek kupisz.
• Ocena rozmów rejestracji — co dokładnie ocenia system, za który płacisz.
• To nie voicebot — kiedy tańsze i lepsze będzie rozwiązanie odbierające telefon.
• TAMAIA a Medidesk — czym się różnimy i kiedy ich rozwiązanie będzie lepsze.
• TAMAIA a ZnanyLekarz Phone — kiedy wystarczy sama telefonia i dlaczego przy jednym stanowisku wychodzi tyle samo.
• Oferta — jak działa system od strony codziennej pracy.