Twoja recepcja przestaje gubić pacjentów. Twój gabinet zaczyna zarabiać więcej.

Sprawdzone sposoby rozmów Doskonała Obsługa Pacjenta wdrożone do sprawdzonego na całym świecie telefonu AI.

MAIA to nieoceniony pomocnik Twojej recepcji — po każdej rozmowie podpowiada zespołowi, jak skuteczniej pozyskiwać pacjentów. W minutę powstaje lista dobrych rad i konkretnych podpowiedzi, co można zrobić następnym razem. Otrzymasz wsparcie merytoryczne modelu Doskonałej Rejestracji Stomatologicznej — Michała Katarzyńskiego.

Wypróbuj — test 14 dni Sprawdź ile tracisz

14 lat doświadczenia w branży stomatologicznej

6 000+ przeszkolonych uczestników

220+ szkoleń zamkniętych całych praktyk

Dla praktyk stomatologicznych · min. 2 rejestratorki · plany od 399 zł / mies brutto · min. 10 połączeń dziennie

Raport AI — Maj 2026 Gabinet pilotażowy • Warszawa

LIVE

Umówień / 100 rozmów

42 ↑ +18%

Średni wynik rozmowy

8.4 ↑ +1.2

Pytania o implanty/orto/protetykę

23 ↑ +35%

Nieodebrane

6 ↓ −62%

Umówienia ostatnie 7 dni ↑ Trend wzrostowy

MAIA — rada po rozmowie 14:32

„Pacjent pytał o implanty — przed cennikiem zapytaj o czas decyzji i finansowanie."

Problem

Twoja recepcja codziennie gubi pacjentów i pieniądze

Im wartościowsze procedury (implant, ortodoncja, protetyka), tym bardziej boli każda przegrana rozmowa. A bez pomiarów nawet nie wiesz, ilu pacjentów Ci ucieka.

23%

Nieodebrane połączenia

Średnio co czwarty pacjent nie dodzwania się za pierwszym razem. Większość nie próbuje drugi raz — dzwoni do konkurencji.

41%

Słabo obsłużone

Rejestratorka odbiera, ale nie pyta o ważne rzeczy, nie pomaga wybrać terminu. Pacjent zostawia „muszę pomyśleć".

62%

Bez kontaktu zwrotnego

Pacjent pyta o cenę, słyszy ją, mówi „jeszcze się zastanowię". Bez kontaktu wstecznego — nigdy nie wraca.

Policz swoją stratę

Ile pieniędzy codziennie traci Twoja recepcja?

Liczba połączeń dziennie Średnia wartość planu leczenia (zł)

Tracisz miesięcznie

~31 500 zł

na samych nieodebranych połączeniach

Założenie ostrożne: 23% nieodebranych × 20% odzyskanych pacjentów × wartość planu. Realny potencjał jest zwykle wyższy.

Źródło: dane z systemu Doskonałej Rejestracji Stomatologicznej oraz zagregowane wdrożenia Ringostat (technologia bazowa) w branżach usługowych i medycznych, 2023–2025.

Rozwiązanie

MAIA daje Twojej recepcji 6 narzędzi w 1 aplikacji

Skrypty Doskonałej Rejestracji + sprawdzony telefon AI Ringostat + autorski sposób pracy Michała Katarzyńskiego — wszystko w jednym panelu, w jednej fakturze, z jednym kontaktem.

TAMAIA to aplikacja. MAIA to asystentka w niej — życzliwa trenerka, która kibicuje rejestratorkom i daje konkretne rady po każdej rozmowie.

📞

Centrala telefoniczna z AI

Nowoczesna telefonia Ringostat (zaufana przez 2 300+ firm) + AI nasłuchuje 100% rozmów po polsku. Telefon w przeglądarce, bez stacjonarnych aparatów.

📝

Podsumowanie po każdej rozmowie

Pisemny zapis + wynik 1–10 + rozpoznanie emocji pacjenta. W minutę MAIA pisze konkretną podpowiedź, co warto zrobić następnym razem.

💡

Konkretne rady, nie krytyka

„Następnym razem, gdy pacjent pyta o cenę, od razu zaproponuj termin" — a nie „zrobiłaś źle". Rejestratorka widzi wynik jako pierwsza, zanim zobaczy go właściciel.

📊

Trzy poziomy raportów

Raport rośnie z zespołem: 3–9 osób — ranking rejestratorek + konkretne podpowiedzi MAII. Od 10 osób — pełna analiza z porównaniem do innych praktyk.

🤖

Robot głosowy AI 24/7

Wirtualny asystent głosowy umawia pacjentów nocą i w weekendy, kiedy rejestratorki nie ma. Pacjent dostaje SMS z potwierdzeniem. Opcja od 10 osób w zespole.

📚

Skrypty stomatologiczne

Wzorcowe rozmowy: powitanie, wywiad, prezentacja cen, zapis na wizytę, obsługa pacjenta bólowego. 14 lat doświadczenia Michała Katarzyńskiego wgrane do AI.

SKRYPTY WGRANE DO AI + TELEFON AI = SYSTEM, KTÓRY MIERZY I POPRAWIA

Michał Katarzyński — trener, wykładowca, konsultant

Kim jestem

Człowiek za tą usługą

Michał Katarzyński · Trener, wykładowca, konsultant

„Od wielu lat wspieram personel rejestracji i daję mu konkretne rozwiązania, by był dumny z tego, co robi — a teraz macie fantastyczne narzędzie, abyście zwiększali skuteczność w oparciu o bezcenne dane."

Od 2012 roku rozwijam rentowne praktyki stomatologiczne w całej Polsce. Jestem autorem filozofii Doskonałej Obsługi Pacjenta, dyplomowanym trenerem Akademii Rentownej Praktyki, Digital Smile Design, Akademii Dawsona Polska oraz Align Polska.

Przez 14 lat przeprowadziłem 190+ indywidualnych przeglądów doradczych i 220+ zamkniętych szkoleń dla zespołów stomatologicznych. W moich kursach uczestniczyło ponad 6 000 osób. Rekordowy przegląd przyniósł klientowi +2,1 mln zł zysku.

Doskonała Rejestracja Stomatologiczna to naturalne rozszerzenie mojej pracy: te same zasady, które uczę od 14 lat, teraz mierzone przez przygotowane do tego przeze mnie AI. Znajdź mnie: Facebook · Instagram · doskonalaobslugapacjenta.pl

Co mówią klienci Michała

Standardy, które uczę od 14 lat, teraz wspierane przez algorytm MAIA i AI

Te opinie dotyczą szkoleń Doskonałej Obsługi Pacjenta — programu, który stoi za skryptami i sposobem pracy w Doskonałej Rejestracji.

Nasza rejestratorka uczestniczyła w kursie — efekt rewelacyjny. Pacjenci zaopiekowani, a ja spokojna, nie ma nic cenniejszego. Polecam z czystym sumieniem.

Edyta Bernatek

Lekarz stomatolog · właścicielka kliniki dentystycznej

Fantastyczne spotkanie o doskonałej rejestracji pacjenta. Intensywne i konkretne, pełne śmiechu, świetnych wniosków i rad. Po tym szybkim, 1-dniowym kursie jestem pełna dobrych emocji i gotowości do super pracy. Brawo Michał Katarzyński!

Dominika Furyk

Właścicielka Fisjo-Med

Doszkalam zespół i siebie. Tematyka — pełen wachlarz: od doskonałej rejestracji przez sprawy finansowe po rozwiązywanie różnych problemów. Masa nowości pojawiła się w Klinice od stycznia tego roku. Polecam i pozdrawiam serdecznie!

Ewa Chomik

Lekarz stomatolog, wykładowca · właścicielka Noir Dental

Zobacz wszystkie referencje na doskonalaobslugapacjenta.pl →

Co z tego ma Twoja rejestracja?

Narzędzie, które zespół polubi — Maia pomaga i daje dobre rady!

Jest po stronie Twojej recepcji.

👁️

Każda rejestratorka widzi swoje wyniki pierwsza, może wprowadzać zmiany!

Te same dane, które widzi właściciel. Żadnych liczb krążących „za plecami".

💬

Konkretna podpowiedź zamiast krytyki

„Następnym razem, gdy pacjent pyta o cenę, od razu zaproponuj termin" — a nie „zrobiłaś źle".

📈

Pokazujemy postęp, nie tylko obszary do rozwoju

Widać, co zostało zmienione z tygodnia na tydzień.

🎯

Trudne rozmowy rozpatrywane sprawiedliwie

Reklamacja czy pacjent z bólem są rozpatrywane za spokój, pomoc i rozwiązanie — a nie za to, czy „udało się umówić wizytę".

Dlatego nasze wdrożenia się przyjmują: rejestratorki czują, że Maia im naprawdę pomaga.

Jak to działa

Od telefonu pacjenta do więcej umówionych wizyt — w 3 krokach

Wdrożenie w 5 dni roboczych. Pierwsze raporty po 7 dniach. Pełen efekt — po 90 dniach.

Pacjent dzwoni — MAIA słucha

Centrala telefoniczna kieruje pacjenta do wolnej rejestratorki. MAIA nasłuchuje rozmowę po polsku, w czasie rzeczywistym porównując ze skryptami Doskonałej Rejestracji.

w czasie rozmowy

MAIA podpowiada zespołowi

W minutę po rozmowie: pisemny zapis, wynik 1–10, rozpoznanie emocji pacjenta i konkretna rada co warto zrobić następnym razem. Rejestratorka widzi to jako pierwsza.

w minutę po rozmowie

Twój gabinet zarabia więcej

Miesięczny raport dla właściciela + ranking rejestratorek + porównanie z poprzednim miesiącem. Aktualizujemy skrypty pod sezon. Średnio +18% rezerwacji po 90 dniach.

+18% po 90 dniach

Zwrot z inwestycji

Wystarczy tylko 1 dodatkowy pacjent,
żeby system zarobił na siebie na wiele miesięcy.

Pełny abonament systemu (skrypty Doskonałej Rejestracji + Ringostat) — zespół 3 osób w pakiecie Doskonała Rejestracja Pro: od 399 zł / mies brutto (przy abonamencie rocznym płatnym z góry, z promokodem €40, VAT 23%). Wartość typowych procedur: 7 000 — 45 000 zł.

1 implant z koroną pokrywa system z góry na

≈ 7 000 zł

~17 miesięcy

1 plan ortodontyczny pokrywa system z góry na

≈ 18 000 zł

~4 lata

1 All-on-4 (pełny 1 łuk) pokrywa system na

≈ 45 000 zł

~9 lat

Wystarczy tylko 1 dodatkowy pacjent, żeby system zarabiał na siebie z naddatkiem

+ DODATKOWO ODZYSKUJESZ

Czas managera — 6–12 godzin miesięcznie

Bez MAII manager nasłuchuje wybranych nagrań ręcznie (5–10 min/rozmowa × ~100 sprawdzonych miesięcznie). Z MAIĄ raport powstaje sam, w 5 minut.

6–12 h

odzyskane miesięcznie

= 1–2 dni robocze na inne ważne zadania

144 h

odzyskane rocznie

= ponad miesiąc roboczy w skali roku

100%

rozmów podsumowanych

zamiast 10–15% wyrywkowo ręcznie

Kalkulacja oparta na średnim miesięcznym koszcie systemu brutto dla zespołu 3 osób w pakiecie Doskonała Rejestracja Pro (skrypty TAMAIA + telefonia Ringostat + promokod €40, razem ≈ 399 zł). Dla większych praktyk koszt rośnie proporcjonalnie, ale wartość pacjenta pozostaje ta sama. Wyobraź sobie, jak takich dodatkowych pacjentów będzie kilkunastu…

Czy to dla Twojego gabinetu?

Powiedzmy sobie szczerze — komu MAIA pomoże, a komu nie

Wolimy nie sprzedawać Ci czegoś, czego nie potrzebujesz. Sprawdź w 30 sekund, czy Twojemu gabinetowi to się opłaci.

✓ Idealnie pasuje, jeśli...

Masz prywatny gabinet stomatologiczny z 2+ rejestratorkami
Średnia wartość planu leczenia: od 3 000 zł (implanty, ortodoncja, protetyka)
Inwestujesz w marketing i chcesz mieć pewność skutecznej recepcji
Masz min. 10 połączeń dziennie do gabinetu

✕ NIE jest dla Ciebie, jeśli...

Pracujesz solo bez rejestratorki
Większość Twoich usług to NFZ lub masz odległe terminy
Masz mniej niż 5 połączeń dziennie
Szukasz bota AI, który ZASTĄPI rejestratorkę 24/7

Skrypty dla każdej specjalizacji stomatologicznej

🦷 Stomatologia ogólna · ⚙️ Implantologia · 😬 Ortodoncja · 👶 Stomatologia dziecięca · ✨ Estetyka / licówki · 🏥 Endodoncja · 🔬 Periodontologia · 🦴 Chirurgia stomatologiczna

Cennik

Przejrzysty cennik per rejestratorka

Skaluje się z wielkością Twojego gabinetu. Płacisz tylko za to, czego używasz.

DWA PROSTE PLANY Płatność roczna z góry · oferta do 31.07.2026

✓ Wszystkie ceny BRUTTO (z VAT 23%) · jedna faktura · żadnych ukrytych kosztów

OFERTA STARTOWA — pierwsze 10 gabinetów otrzymuje bonus startowy na 12 miesięcy

7 miejsc zajętych 3 miejsca zostało · oferta do 31.07.2026

Ile masz rejestratorek? Ceny w kartach poniżej zmienią się na żywo

💡 Cena rośnie po 1 osobie. Pro — telefonia i pełne AI MAIA w cenie. Premium — dodatkowo Kalendarz + CRM, SMS-y i przedpłaty online.

Doskonała Rejestracja Pro

Telefonia + pełne AI MAIA · od 3 osób

399 zł

brutto / mies

abonament roczny · VAT 23%

sam Ringostat: 311 zł

📞 Telefonia Ringostat (nagrywanie + IVR)w cenie

🤖 AI MAIA — analiza 100% rozmóww cenie

📚 Skrypty TAMAIA + ranking osóbw cenie

☎️ 2 numery PLw cenie

📶 Minuty połączeńwg zużycia

Telefonia Ringostat — nagrywanie rozmów + IVR (automatyczne menu)
2 numery polskie (1 mobilny + 1 stacjonarny) · minuty połączeń rozliczane osobno, wg zużycia
AI MAIA po każdej rozmowie — autorska AI TAMAIA:
- Transkrypcja każdej rozmowy po polsku — przeszukiwalne archiwum
- Ocena jakości 1-10 + nastrój pacjenta i rejestratorki
- Konkretna rada po rozmowie — co zrobić następnym razem
- Czy umówiono wizytę + powód, temat rozmowy (implant, orto, ból...)
- Zgodność ze standardem rozmowy Doskonałej Rejestracji
Skrypty TAMAIA — stomatologiczne warianty rozmów
Ranking rejestratorek + indywidualne wskazówki dla każdej osoby
Raporty dla właściciela — trendy, najczęstsze tematy, benchmark
Szkolenie startowe online (60 min)

Pakiet od 3 osób w zespole. Każda dodatkowa osoba: +100 zł/mies brutto.

Zamów Pro →

Z KALENDARZEM I CRM

Doskonała Rejestracja Premium

Wszystko z Pro + Kalendarz, CRM, SMS, przedpłaty · od 3 osób

699 zł

brutto / mies

abonament roczny · VAT 23%

✓ Wszystko z planu Prow cenie

📅 Kalendarz wizyt + Gap-Fillerw cenie

💬 SMS: przypomnienia i potwierdzeniaw cenie

💳 Przedpłaty online (BLIK / Przelewy24)w cenie

🗂 Karta pacjenta (CRM) + zadania zespołuw cenie

Wszystko z planu Pro ↑ — telefonia, pełne AI MAIA, skrypty, raporty
Kalendarz wizyt — kolumny per lekarz, statusy wizyt na żywo, luki widoczne od razu
Automatyczne SMS-y — przypomnienie 24 h przed wizytą, pacjent potwierdza odpowiedzią „TAK", status zmienia się sam
Gap-Filler — luka w grafiku? System sam proponuje pacjentów z listy priorytetowej i wysyła SMS-y kaskadowo
Przedpłaty online (BLIK / Przelewy24) — mniej no-show, wizyta opłacona z góry
Karta pacjenta (CRM) — oś czasu: rozmowy, SMS-y, płatności, wizyty, notatki i zgody w jednym miejscu
Plan leczenia jako sekwencja wizyt — system pilnuje kolejności i sam proponuje następny krok
Zadania zespołu — nieodebrane połączenie czy SMS od pacjenta automatycznie tworzy zadanie z terminem

Pakiet od 3 osób w zespole. Każda dodatkowa osoba: +100 zł/mies brutto.

Zamów Premium →

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Co dokładnie kupuję — Ringostat czy usługę Doskonałej Rejestracji?

System składa się z dwóch części: (1) Skrypty Doskonałej Rejestracji — wzorcowe scenariusze rozmów (powitanie, wywiad, prezentacja cen, zapis na wizytę), które są wgrywane do AI jako wzorzec porównawczy. (2) Uruchomienie telefonu AI — nowoczesna telefonia Ringostat z asystentem AI (MAIA), który podsumowuje każdą rozmowę pod kątem zgodności ze skryptami. Płacisz wszystko jedną fakturą (brutto, VAT 23%) — my przekazujemy część do Ringostat. Z promokodem Ringostat_DOP dostajesz €40 bonusu startowego rocznie.

Ważne: abonament nie zawiera formalnego kursu szkoleniowego. Kurs stacjonarny „Doskonała Rejestracja" w Warszawie (prowadzi Michał Katarzyński osobiście) to osobna usługa. Klienci abonamentu rocznego dostają preferencyjne ceny na ten kurs.

Ile mnie to wyniesie miesięcznie?

Dwa plany. Wszystkie ceny brutto z VAT 23% (to co widzisz na fakturze), przy abonamencie rocznym płatnym z góry, jedna faktura.

Doskonała Rejestracja Pro — telefonia + pełne AI MAIA: od 399 zł/mies dla zespołu 3 osób, każda kolejna osoba +100 zł/mies
Doskonała Rejestracja Premium — dodatkowo Kalendarz, CRM, SMS-y i przedpłaty: od 699 zł/mies dla zespołu 3 osób, każda kolejna osoba +100 zł/mies

Dokładną cenę dla swojego zespołu policzysz w kalkulatorze na cenniku ↑.

Bonus: kod rabatowy €40 rocznie na Ringostat (Ringostat_DOP).

Co z RODO i nagrywaniem rozmów pacjentów?

Ringostat hostuje dane w UE i ma podpisaną umowę DPA. Dostarczamy szablon polityki RODO + zapis informacyjny do nagrywania rozmów. Wszystkie nagrania są szyfrowane i dostępne tylko upoważnionym osobom z gabinetu.

Jak szybko można wdrożyć system?

5 dni roboczych od podpisania umowy. Dzień 0: rejestracja w Ringostat. Dzień 1–3: przygotowanie telefonii. Dzień 4: skrypty + pokazanie online jak korzystać z raportów. Dzień 5: start na żywo. Pierwsze raporty po 7 dniach, pełny raport miesięczny po 30 dniach.

Dlaczego abonament jest 12-miesięczny, a nie miesięczny?

Uruchomienie telefonu AI to ważna decyzja — przenosisz numer telefonu gabinetu, łączymy system z Twoim oprogramowaniem do zarządzania pacjentami, dostosowujemy skrypty AI pod Twój styl pracy, pokazujemy zespołowi online jak korzystać z systemu i raportów. To wymaga pełnego cyklu pracy zespołu po obu stronach. Roczny abonament daje Ci stabilność, a nam możliwość prawdziwego dopracowania systemu pod Twój gabinet.

Najważniejsze — nie ponosisz kosztów wdrożenia. Przygotowanie techniczne Ringostat, połączenie z Twoim systemem do zarządzania pacjentami, wgranie skryptów, szkolenie startowe zespołu — wszystko gratis. Płacisz tylko za miesięczną usługę.

Dlatego masz 14 dni na świadomą decyzję (z trybu „Test 14 dni", bez podawania karty). W tym czasie testujesz pełen system, sprawdzasz raporty AI, zadajesz pytania mailowo. Decydujesz dopiero gdy widzisz wartość.

Co się stanie po 14-dniowym teście?

Nic automatycznie. Nie podajesz karty przy teście — więc nic nie zostanie pobrane. Po 14 dniach masz 2 opcje: (1) wybierasz pakiet i wystawiamy fakturę, (2) anulujesz — bez kosztów, bez pytań. Wszystkie nagrania i raporty z testu zostaną skasowane.

Czy jest umowa lojalnościowa?

Nie. Plan roczny — możesz anulować w dowolnym momencie z proporcjonalnym zwrotem za niewykorzystane miesiące (minus 30 zł opłaty administracyjnej). Brak ukrytych zapisów.

DLACZEGO SIĘ OPŁACA?

Trzy sytuacje, które znasz z codziennej pracy gabinetu

🌙

Twoje wieczory wracają do Ciebie

Wieczorem nie odsłuchujesz nagrań ani nie robisz tabelek. Rano masz gotowy raport od MAII: co świetnie zadziałało i jakie rady ma MAIA na jutro. Bez sobót przy biurku.

👀

Widzisz, kogo nauczyć i czego

Anna umawia 7 na 10 pacjentów. Karolina 3 — bo po pierwszym „nie wiem" pacjenta odpuszcza temat. MAIA podpowiada konkretne zdanie, które warto wypróbować — możesz powiedzieć Annie „tak trzymaj", a Karolinie podać jedno zdanie do wypróbowania na jutro.

📲

Pacjent dzwoni o 21:00. I zostaje z Tobą.

Recepcja zamknięta — pacjent zostawia numer w widgecie na stronie. Rano system sam dzwoni, zanim pacjent wybierze konkurencję. AI przypomina też o tych, którzy mówili „muszę pomyśleć".

1 implant. 1 leczenie kanałowe. 1 pacjent ortodontyczny.

Wystarczy jeden taki pacjent miesięcznie — i abonament zwraca się z naddatkiem na cały rok.

Twoja recepcja przestaje gubić pacjentów. Twój gabinet zaczyna zarabiać więcej.